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会议管理办法

时间:2019-12-14 20:03

“…..都过两点三十分了,身为矿纪委副书记兼监察科长还迟到,哼,还教育别人呢?!”“就是,规定都是给别人定的……”下午2点30分左右,高晓矿机关三楼会议室里,坐着基层单位开会的二十余名支部书记望着前面空着的座位小声议论着。忽然,门开了,只见矿纪委副书记兼监察科长老魏走了进来,“对不起,让大家久等了,我认罚。”说着,在主席台前了放了两部分人民币。大家愣了,老魏向大家解释道:“一部分是我迟到的罚款,另一部分是某单位领导违犯 “禁酒令”的处罚…..”会前,大家倾听了一段“小插曲”…… 上午,老魏忙着整理一份报局纪委的材料,下午上班让小刘报送下去。紧赶慢赶,已过了下班的时间了。老魏赶紧给家里打电话,不回去吃饭了。打印装订后,老魏才觉得饥肠辘辘。擦把脸直奔办公楼前的“幸福酒家”。吃饭的人较多,老魏叫了一碗油泼面,坐在大厅品茶。脑子里还想着材料的事。思索间,对面包房走出一个人,面红耳赤,打着手机,训斥着回电话的人,借着酒劲大呼小叫,引得饭客凝神观看。老魏打量此人一下,是矿综掘队的队长老张。老张边打电话走动着,无意间,看到了老魏,停了下,笑着点了点头。忽然,想起什么,转身进了包房。瞬间,包房的猜酒划拳声小了许多。老魏想了想,坐在大厅门口,目视包房。包房陆陆续续出来人后,向大厅张望,看到老魏后,装作若无其事的样子,回身进去。或者去了趟隔壁的卫生间,又回到了包房。香喷喷的油泼面端了上来,老魏随口问道:“什么人在里面用餐?”服务员见是老魏,答道:“区队工人的父亲过寿。”老魏明白了。几下子扒完了面。老魏沉思着……张队长可是个好同志啊!工作认真,关心职工。特别是4506工作面会战时,创出了全局综掘新纪录。昨天才从局里参加表彰会回来,他也知道“四禁令”的啊!今天怎么?!“当当”,墙上的钟声敲了两下。这件事怎么办?一边是功臣,一边是规定。哎!老魏瞬时做出了决定。估计包房的饭局该结束了,他站起来,向前走了几步,刚到包房前,门开了。张队长走了出来,“哎呀!是魏书记啊!不多说了,我检讨,我认罚,我保证今后午间绝不饮酒。”这是,旁边的一个工人赶忙过来,“魏书记,今天是我父亲过六十大寿,平时张队长待我像亲兄弟一样,家中盖房,父母有病住院,都是张队长帮助我,还借给我几千块钱,家中感激不尽,借父亲大寿之际,表示感谢。张队长推辞了,提起了禁酒令,但父母盛情难却,饮了两杯脸就红了。我替他出罚款。”边说边掏钱。旁边几人附和道……张队长说:“把老人搀扶回去,说我有事先走了,你们回去吧!”老张和老魏走出了“幸福酒家”。来到了综掘队办公室,不用寒暄。老魏拿起钢笔趴在桌子上写了起来。写完,打开抽屉,取出500元,一并递了过来。老魏一看,笑了,“张队长,好样的!不愧是矿上的良将啊!”突然,想起了下午的会议,急匆匆赶往会议室。匆忙间,时间已过两点三十

会议管理办法

分了,按照会议规定,罚款100元…….

1.为了进一步加强会议管理工作,使之规范化、制度化,特制定本办法。

2.矿内会议是本单位内部安排工作、处理重大事务、商讨问题、做出决策、总结经验、交流信息、协调关系的重要工作形式。各职能部门必须认真做好会议的管理工作,为全矿的生产经营工作正常进行提供保证。

3.各职能部门应做好会议前后的具体工作。会前的准备要考虑周到、安排具体、工作落实;会中要精确指挥,协调一致,严格纪律;服务工作要热情周到,耐心细致;会后要及时总结,妥善处理,认真落实,确保整个会议圆满成功,紧张序,安全高效。

4.本办法适用于矿内各种会议的管理,包括矿集中组织的各种例会、矿业务部门组织的报告会、座谈会等。

二.会议的种类

1.例会,是指有固定时间、固定人员、固定地点的制度性会议。如党委会议、党政联席会议、矿长办公会、安全办公会、专题会议、月度计划会、经济责任考评会、考评通报会、政工例会等。

2.报告会,是指邀请有关学者、先进人物、领导干部或其他人士进行专门报告的会议。如安全专题报告、学术报告、形势报告、先进事迹报告、典型报告等。

3.座谈会,是指邀请有关人员在一起,围绕某一个问题进行讨论,或为沟通情况、增进感情而进行交谈的会议。

4.其他会议,是指除以上几种会议外,就解决某个问题,落实某项工作或其他工作召开的会议。如安全事故追查会和其他专题会议等。

三.会议室的使用

1.二楼会议室为矿调度室专用,主要用来召开生产调度平衡会、事故追查分析会及其他生产类会议;三楼会议室为党委会议室;四楼、五楼会议室为全矿性工作会议室,未经主管部门允许不得占用。

2.二楼会议室由矿调度室负责管理,三、四、五楼会议室由办公室负责管理。

四.会议的管理和服务

1.全矿性各种例会由矿办公室负责通知、考勤和考核;上级对口部门通知的会议,由各对口科室落实;矿内各专业口组织的专题会议、报告会、座谈会,由各专业口负责通知、考勤和考核。

2、三、四、五楼召开的全矿性各种例会,由矿办公室提供会议服务;各专业口组织召开的专题会议或活动,需要提供会议服务的,由各专业口自行解决。

五、会议通知和会场布置

1.会议通知一般采用电话通知和见面通知的形式,有条件的可发送电子邮件,特殊情况应采用书面通知的形式。

2.会议通知必须明确,要说明会议名称、开会的目的、内容、与会人数及应准备什么、携带什么、开会日程、期限、地点、到会的时间等内容。

3.涉及具体人参加的会议,原则上直接通知与会的本人;涉及多人参加的会议,必须通知到单位负责人。与会的人员和单位负责人接到通知后,应记清通知的内容,按通知的要求参加会议。

4.会场的布置应根据会议的内容来安排,或庄严肃穆、或郑重朴素、或明快大方、或热烈欢快。会场的布置必须与会议内容相协调。

六.会议考勤

1.与会人员进入会场必须履行签到手续。小型会议(会议人数不超过30人)采取直接签到,即与会人到达会议地点,在会场签到处签到薄上签上姓名,即表示到会;大中型会议采取点名制,即与会人员到达会场后在指定的排位就坐,听候会议工作人员点名,点到名者为到会。

2.会议工作人员依据会议签到和点名情况,填写与会人员到会情况表,准确反映各单位人员到会情况,列出会议组织较好单位和较差单位,在设定的公开栏内当场公布。

3.签到记录是会议考核的主要依据,必须妥善保管,不得擅自更改。

七.会议的考核

1.所有会议的到会情况一律实行日清考核。即:当场会议当场考核,当场通报考核结果。

2.会议考核,按各职能部门已制定的考核制度执行。没有考核标准的,按以下规定执行。

⑴ 小型会议(会议人数不超过30人),迟到、早退1人次罚款5元,缺席1人罚款10元。

⑵ 大型会议或活动,迟到1人次罚款10元,缺席1人次罚款20元。

3.所有迟到人员除按第二条规定接受考核外,在会场设立迟到席和处罚席,迟到5分钏者在会场迟到席坐着开会;迟到10分钟者在处罚席站着观会。

八.会议纪律和会议秩序

1.与会人员和会议主持人必须提前10分钟到达开会地点,不得迟到、缺席。

2.确因工作需要不能到会的,必须按规定的程序请假。正科级以上干部向矿长(或书记)请假;副科级干部及机关管理人员(含基层工程技术人员)向会议主持人请假;基层班组长向矿办公室请假。

3.与会人员不得在会中擅自离席,确实因工作原因需要离席的,必须书面向会议主持人请假(大型会议向当场坐席的值班人请假),经批准后方可离席。

4.凡会前未按规定的程序请假,或者会中无故离席的一律按缺席论处。

5.所有与会人员中不得左顾右盼,交头接耳。大型会议与会人员进入会场后必须关闭手机和呼机,要精神专注地呼发言人的发言。散会时要和大家一齐起立,不要提前也不要落后,然后依次退场。

6.大型会议或活动,在会议室入口处设值班席,由当天执行矿总值班的矿级领导坐席值班,该领导不在的,当场会议的值班人由矿长或书记指定,值班人有权对当场会议的有关问题进行处理。

九.会议记录

1.会议记录是对发言内容进行的客观文字记录,是会议简报、经实、决议的主要依据。记录要安排专人负责,记录要真实、准确、完整。

2.会议记录应当标明会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、发言人和记录人。

3.各专业口组织的专题会议,需要出会议通报或纪要的,由各专业口负责;全矿性工作会议的会议纪要由办公室负责起草。